OKILYS suite OKILYS website OKILYS CTMS OKILYS eTMF à venir Une suite d'outils pour conduire vos essais cliniques de A à Z

Highlights

Réalisations marquantes

Quelques succès concrets qui illustrent notre façon de travailler :
anticiper, structurer et livrer — de la conception à la clôture.

Mise en place complète d'une activité de Clinical Oversight

Clinical Oversight Manager · depuis 2025Key achievement

Conception et déploiement de bout en bout de l'activité d'oversight côté promoteur.

  • Cadre documentaire : Clinical Oversight Plan, mise à jour de toutes les SOPs internes et Supportive Documents, documents de conduite des Oversight Monitoring Visits
  • Outils de suivi des metrics de qualité : monitoring des ARCs, qualité des centres, saisie & queries EDC, délais de notification des SAEs, suivi safety global
  • Circuits d'escalation vers la chefferie de projet et mise en place de la gouvernance
  • Actions concrètes déclenchées : Oversight Monitoring Visits, investigations avec la CRO et les centres, revues dédiées de rapports en complément de la revue de routine

Start-Up conduit de bout en bout pour 11 centres

SSU & Contract Specialist · 2024-2025

Étude d'envergure sous EU-CTR — phases I-II, oncologie et ophtalmologie.

  • Toute l'activité de Start-Up conduite jusqu'à la delivery — préparation et soumissions complètes (étapes 3 et 4 de notre parcours)
  • Documents essentiels, contrats et budgets
  • 11 centres activés dans les délais

Déblocage d'une impasse budgétaire en oncologie

SSU & Contract Specialist · 2023-2024

Projet complexe (Convention Unique, réglementation UE) : 50 % des 16 centres refusaient le budget approuvé par le promoteur — l'activation était déjà retardée lorsque le dossier nous a été confié.

  • Grille budgétaire révisée pour 8 centres, corrections d'amendement au protocole intégrées
  • Renégociation avec toutes les parties
  • Situation entièrement démêlée : contrats amendés signés dans un délai compatible avec la timeline de l'étude

Stratégie de déclaration CNIL clé en main

SSU & Contract Specialist · 2023

Déclarations CNIL à sécuriser dans le respect de la délégation d'autorité entre CRO et promoteur.

  • Stratégie de déclaration des méthodologies de référence élaborée et mise en œuvre
  • Guide pas-à-pas permettant aux collègues SSU de soumettre en conformité réglementaire et contractuelle

Qualification réglementaire d'une étude sur données

SSU & Contract Specialist · 2021

Étude française portant uniquement sur des données de patients, sans expertise interne disponible.

  • Recherche réglementaire et échanges avec les autorités françaises : classification RNIPH confirmée
  • Guidance au promoteur et à l'équipe — trajectoire réglementaire et conformité Health Data Hub sécurisées

Un monitoring reconnu, mission après mission

Senior CRA & Clinical Trial Lead · 2014-2024

Dix ans de monitoring en CRO et chez des promoteurs, des maladies rares à l'oncologie.

  • Salués par les équipes promoteur : réactivité, autonomie, qualité des livrables
  • Recommandée sur LinkedIn pour l'expertise monitoring
  • Rapports de visite remarqués par le Clinical Operations Lead et le promoteur
  • Responsabilités de Team Lead déléguées et menées avec succès
  • Partage de connaissances et gestion de la pression reconnus, y compris sur un essai d'oncologie exigeant
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